Положение о департаменте ЗАГС администрации Владимирской области

АДМИНИСТРАЦИЯ ВЛАДИМИРСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ ГУБЕРНАТОРА
от 16 декабря 2005 г. N 724

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ДЕПАРТАМЕНТЕ ЗАГС АДМИНИСТРАЦИИ
ВЛАДИМИРСКОЙ ОБЛАСТИ

Список изменяющих документов
(в ред. постановлений Губернатора Владимирской области
от 31.05.2006 N 403, от 13.10.2006 N 698, от 29.03.2007 N 215,
от 18.12.2007 N 937, от 28.09.2009 N 801, от 16.03.2010 N 276,
от 26.05.2010 N 615, от 16.08.2011 N 847, от 14.11.2012 N 1278,
от 05.02.2013 N 105, от 23.12.2013 N 1453, от 07.04.2014 N 341,
постановлений администрации Владимирской области
от 26.05.2014 N 551, от 31.12.2014 N 1400, от 05.03.2015 N 176,
от 18.11.2016 N 1012, от 07.04.2017 N 322, от 28.07.2017 N 620)

В соответствии с Законом Владимирской области от 27.10.2005 N 151-ОЗ "О системе исполнительных органов государственной власти Владимирской области" постановляю:
(преамбула в ред. постановления администрации Владимирской области от 18.11.2016 N 1012)
1. Утвердить Положение о департаменте ЗАГС администрации Владимирской области согласно приложению.
2. Признать утратившим силу постановление Губернатора Владимирской области от 10.12.2004 N 661 "О Положении об отделе ЗАГС администрации Владимирской области".
3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя Губернатора области, руководителя аппарата.
(в ред. постановлений Губернатора Владимирской области от 16.03.2010 N 276, от 14.11.2012 N 1278, от 07.04.2014 N 341)
4. Постановление вступает в силу с 01.01.2006 и подлежит официальному опубликованию.

И.о. Губернатора
Владимирской области
В.В.ВЕРЕТЕННИКОВ

 

 

Приложение
к постановлению
Губернатора
Владимирской области
от 16.12.2005 N 724

ПОЛОЖЕНИЕ
О ДЕПАРТАМЕНТЕ ЗАГС АДМИНИСТРАЦИИ ВЛАДИМИРСКОЙ ОБЛАСТИ

Список изменяющих документов
(в ред. постановлений Губернатора Владимирской области
от 31.05.2006 N 403, от 13.10.2006 N 698, от 29.03.2007 N 215,
от 18.12.2007 N 937, от 28.09.2009 N 801, от 16.03.2010 N 276,
от 26.05.2010 N 615, от 16.08.2011 N 847, от 14.11.2012 N 1278,
от 05.02.2013 N 105, от 23.12.2013 N 1453, от 07.04.2014 N 341,
постановлений администрации Владимирской области
от 26.05.2014 N 551, от 31.12.2014 N 1400, от 05.03.2015 N 176,
от 18.11.2016 N 1012, от 07.04.2017 N 322, от 28.07.2017 N 620)

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Департамент записи актов гражданского состояния администрации Владимирской области, сокращенное официальное наименование - Департамент ЗАГС администрации Владимирской области (далее - Департамент), является органом исполнительной власти области с правами юридического лица, реализующим государственную политику в сфере регистрации актов гражданского состояния по полномочиям, возложенным на администрацию Владимирской области, и осуществляющим исполнительно-распорядительные функции в данной сфере деятельности на территории области.
(в ред. постановления Губернатора Владимирской области от 18.12.2007 N 937, постановления администрации Владимирской области от 31.12.2014 N 1400)
Департамент является правопреемником отдела ЗАГС администрации Владимирской области.
(абзац введен постановлением Губернатора Владимирской области от 13.10.2006 N 698)
1.2. Департамент функционально подчиняется заместителю Губернатора области, руководителю аппарата.
(в ред. постановлений Губернатора Владимирской области от 29.03.2007 N 215, от 07.04.2014 N 341)
1.3. Департамент в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом области, законами Владимирской области, указами и распоряжениями Губернатора области, постановлениями и распоряжениями администрации области, другими нормативными правовыми актами, а также настоящим Положением.
(в ред. постановления администрации Владимирской области от 31.12.2014 N 1400)
1.4. Департамент в установленной сфере деятельности взаимодействует с федеральными органами исполнительной власти Российской Федерации, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами исполнительной власти области и структурными подразделениями администрации области, органами местного самоуправления, организациями различных форм собственности и общественными организациями.
(в ред. постановления администрации Владимирской области от 18.11.2016 N 1012)
1.5. Департамент может образовывать совещательный орган - Совет при Департаменте.
(в ред. постановления Губернатора Владимирской области от 26.05.2010 N 615)
1.6. Департамент имеет самостоятельный баланс, лицевой счет в управлении Федерального казначейства по Владимирской области, печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и со своим наименованием, соответствующие печати, штампы и бланки.
1.7. Департамент вправе от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. Имущество закрепляется за Департаментом на праве оперативного управления.
1.8. Место нахождения Департамента: г. Владимир, ул. Луначарского, д. 3.

2. ПОЛНОМОЧИЯ ДЕПАРТАМЕНТА

Департамент в целях реализации установленных полномочий:
2.1. Организует деятельность по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории области.
2.2. Осуществляет контроль за реализацией органами местного самоуправления Владимирской области переданных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния.
2.3. Обеспечивает сохранность и своевременное пополнение архивного фонда по вторым экземплярам актов гражданского состояния, а также электронной базы данных записей актов гражданского состояния Владимирской области.

3. ФУНКЦИИ ДЕПАРТАМЕНТА

Департамент в соответствии с возложенными на него полномочиями выполняет следующие функции:
3.1. Организует деятельность органов записи актов гражданского состояния на территории Владимирской области на основании действующего законодательства.
(п. 3.1 в ред. постановления Губернатора Владимирской области от 18.12.2007 N 937)
3.2. Осуществляет контроль за реализацией органами местного самоуправления Владимирской области переданных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния.
(п. 3.2 в ред. постановления Губернатора Владимирской области от 18.12.2007 N 937)
3.3. Разрабатывает проекты нормативных правовых актов по вопросам, относящимся к компетенции Департамента.
3.4. Анализирует практику применения законодательства по вопросам, относящимся к компетенции Департамента, представляет в установленном порядке предложения по его совершенствованию.
3.5. Производит перечисление субвенций на счета бюджетов муниципальных образований Владимирской области на осуществление переданных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния.
3.6. Составляет отчетность о расходовании субвенций и обеспечивает ее предоставление в установленные сроки в вышестоящие органы.
3.7. Осуществляет контроль за целевым использованием средств, выделяемых из областного бюджета на выполнение государственных полномочий на регистрацию актов гражданского состояния.
(в ред. постановления Губернатора Владимирской области от 14.11.2012 N 1278)
3.8. Осуществляет формирование и хранение книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), собранных из вторых экземпляров записей актов гражданского состояния, и обеспечивает хранение записей актов гражданского состояния, составленных в форме электронного документа, в информационной системе.
(п. 3.8 в ред. постановления администрации Владимирской области от 05.03.2015 N 176)
3.9. Разрабатывает и осуществляет меры по внедрению в деятельность органов ЗАГС компьютерных технологий для регистрации актов гражданского состояния.
3.10. Создает областной электронный архив записей актов гражданского состояния и единую информационно-поисковую систему.
3.11. В установленном законодательством порядке вносит исправления и изменения во вторые экземпляры записей актов гражданского состояния.
3.12. Выдает гражданам повторные свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния и иные документы, подтверждающие наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, в случаях, установленных действующим законодательством.
(п. 3.12 в ред. постановления Губернатора Владимирской области от 05.02.2013 N 105)
3.13. Обеспечивает отделы ЗАГС муниципальных образований бланками гербовых свидетельств, актовых книг, справок, заявлений, иной необходимой для работы документацией.
3.14. Осуществляет контроль за хранением и использованием бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния.
3.15. Проставляет апостиль на официальных документах, выданных органами ЗАГС области, предназначенных для использования за границей.
(п. 3.15 в ред. постановления Губернатора Владимирской области от 16.03.2010 N 276)
3.16. Организует передачу в Государственный архив Владимирской области актовых книг, составленных из первых экземпляров актовых записей, а также справочно-поисковых материалов к ним.
(п. 3.16 в ред. постановления Губернатора Владимирской области от 14.11.2012 N 1278)
3.17. Рассматривает в порядке обжалования отказы отделов ЗАГС муниципальных образований в государственной регистрации актов гражданского состояния.
3.18. Организует взаимодействие с органами государственной власти и другими организациями по вопросу предоставления информации о регистрации актов гражданского состояния в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
3.19. Составляет статистическую отчетность о регистрации актов гражданского состояния по области и обеспечивает ее предоставление в установленные сроки в территориальный орган государственной статистики.
3.20. Запрашивает в установленном порядке у государственных органов, а также организаций и граждан необходимые для исполнения своих полномочий информацию и материалы.
3.21. Вносит главам муниципальных образований предложения об улучшении условий работы органов ЗАГС, обеспечении их надлежащими помещениями, соответствующими требованиям проведения государственной регистрации актов гражданского состояния и хранения архивного фонда.
(в ред. постановления Губернатора Владимирской области от 14.11.2012 N 1278)
3.22. Анализирует деятельность органов местного самоуправления по осуществлению переданных законом области полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния.
3.23. Выполняет в установленном порядке мероприятия по мобилизационной подготовке и гражданской обороне.
3.24. Участвует в разработке прогнозов и программ в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.
3.25. Оказывает содействие российским гражданам, иностранным гражданам и лицам без гражданства в решении вопросов истребования документов о регистрации актов гражданского состояния.
(п. 3.25 введен постановлением Губернатора Владимирской области от 28.09.2009 N 801)
3.26. Обеспечивает организационные и технические меры для защиты персональных данных, принадлежащих физическим лицам - гражданам Российской Федерации, а также гражданам иностранных государств и лицам без гражданства, в отношении которых производится регистрация актов гражданского состояния, от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий, в том числе при трансграничной передаче персональных данных на территорию иностранных государств.
(п. 3.26 введен постановлением Губернатора Владимирской области от 26.05.2010 N 615)
3.27. Рассматривает вопросы исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации на заседаниях коллегии, оперативных и иных рабочих совещаний с оформлением соответствующих протоколов.
(п. 3.27 введен постановлением Губернатора Владимирской области от 16.08.2011 N 847)
3.28. Организует проведение аттестации и квалификационного экзамена государственных гражданских служащих Департамента.
(п. 3.28 введен постановлением Губернатора Владимирской области от 14.11.2012 N 1278)
3.29. Осуществляет закупки товаров, работ, услуг для государственных нужд Владимирской области в соответствии с законодательством Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд.
(п. 3.29 в ред. постановления администрации Владимирской области от 18.11.2016 N 1012)
3.30. Осуществляет функции главного распорядителя и получателя средств областного бюджета, поступающих в виде субвенций из федерального бюджета, предусмотренных на финансовое обеспечение переданных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния.
(п. 3.30 введен постановлением Губернатора Владимирской области от 14.11.2012 N 1278)
3.31. Обеспечивает возможность получения заявителями государственных услуг в электронном виде в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
(п. 3.31 введен постановлением Губернатора Владимирской области от 14.11.2012 N 1278)
3.32. Обеспечивает доступ к информации о деятельности Департамента в соответствии с действующим законодательством.
(п. 3.32 введен постановлением Губернатора Владимирской области от 14.11.2012 N 1278)
3.33. Восстанавливает и аннулирует вторые экземпляры записей актов гражданского состояния в порядке, установленном действующим законодательством.
(п. 3.33 введен постановлением Губернатора Владимирской области от 14.11.2012 N 1278)
3.34. Осуществляет разработку, реализацию и мониторинг Стратегии социально-экономического развития Владимирской области до 2027 года и Комплексного плана мероприятий социально-экономического развития Владимирской области на 2013 - 2016 годы в пределах своей компетенции.
(п. 3.34 введен постановлением Губернатора Владимирской области от 23.12.2013 N 1453)
3.35. Осуществляет в пределах своих полномочий меры по обеспечению государственных гарантий равенства прав, свобод и законных интересов человека и гражданина независимо от расы, национальности, языка, отношения к религии и других обстоятельств, предотвращению любых форм ограничения прав и дискриминации по признакам расовой, национальной, языковой или религиозной принадлежности; разработку и реализацию региональных программ государственной поддержки, сохранения и развития языков и культуры народов Российской Федерации, проживающих на территории Владимирской области, осуществляет иные меры, направленные на укрепление гражданского единства, межнационального и межконфессионального согласия, сохранение этнокультурного многообразия народов Российской Федерации, проживающих на территории Владимирской области, защиту прав национальных меньшинств, социальную и культурную адаптацию мигрантов, профилактику межнациональных (межэтнических) конфликтов и обеспечение межнационального и межконфессионального согласия.
(п. 3.35 введен постановлением администрации Владимирской области от 26.05.2014 N 551)
3.36. Обеспечивает возможность получения заявителями государственных услуг в многофункциональных центрах в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
(п. 3.36 введен постановлением администрации Владимирской области от 05.03.2015 N 176)
3.37. Принимает постановления Департамента по осуществлению полномочий и функций в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Владимирской области.
(п. 3.37 введен постановлением администрации Владимирской области от 18.11.2016 N 1012)
3.38. Осуществляет соблюдение требований защиты информации и выполнение сотрудниками нормативных правовых актов, регламентирующих вопросы защиты информации.
(п. 3.38 введен постановлением администрации Владимирской области от 07.04.2017 N 322)
3.39. Организует проектную деятельность по курируемым направлениям и выполнение государственными гражданскими служащими федеральных и областных правовых актов и документов по организации проектной деятельности.
(п. 3.39 введен постановлением администрации Владимирской области от 28.07.2017 N 620)

4. ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И РУКОВОДСТВО ДЕПАРТАМЕНТОМ

4.1. Финансирование Департамента осуществляется за счет субвенций из федерального бюджета.
(п. 4.1 в ред. постановления администрации Владимирской области от 18.11.2016 N 1012)
4.2. Материально-техническое, документационное, информационно-техническое, социально-бытовое и транспортное обеспечение деятельности Департамента осуществляют соответствующие органы исполнительной власти области и структурные подразделения администрации области, а также другие организации на договорной основе.
(в ред. постановления Губернатора Владимирской области от 14.11.2012 N 1278, постановления администрации Владимирской области от 18.11.2016 N 1012)
4.3. Структура и штатное расписание Департамента утверждается Губернатором области.
(в ред. постановлений администрации Владимирской области от 31.12.2014 N 1400, от 18.11.2016 N 1012)
4.4. Департамент возглавляет директор, который назначается на должность и освобождается от должности Губернатором области в соответствии с действующим законодательством. Назначение на должность директора согласовывается с уполномоченным федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.
Абзац исключен. - Постановление администрации Владимирской области от 18.11.2016 N 1012.
(п. 4.4 в ред. постановления Губернатора Владимирской области от 16.03.2010 N 276)
4.5. Директор Департамента:
4.5.1. Руководит деятельностью Департамента, организует его работу в соответствии с полномочиями и функциями, несет персональную ответственность за результаты работы Департамента.
4.5.2. Распределяет обязанности между руководителями структурных подразделений Департамента.
(в ред. постановления администрации Владимирской области от 18.11.2016 N 1012)
4.5.3. Утверждает должностные регламенты государственных гражданских служащих Департамента.
4.5.4. Утверждает состав Совета при Департаменте.
(в ред. постановления Губернатора Владимирской области от 26.05.2010 N 615)
4.5.5. Ведет прием граждан, рассматривает обращения, поступившие в Департамент, принимает меры к их своевременному рассмотрению.
4.5.6. Планирует деятельность Департамента по согласованию с заместителем Губернатора области, руководителем аппарата на очередной квартал.
(в ред. постановлений Губернатора Владимирской области от 29.03.2007 N 215, от 07.04.2014 N 341)
4.5.7. Направляет в необходимых случаях государственных гражданских служащих Департамента для участия в заседаниях коллегий администрации области и ее органов, совещаниях, комиссиях и иных мероприятиях администрации области, комитетах Законодательного Собрания области по вопросам деятельности Департамента.
4.5.8. Визирует в пределах своей компетенции проекты законов Владимирской области, указов и распоряжений Губернатора области, постановлений и распоряжений администрации области, а также иные документы администрации области.
(в ред. постановления администрации Владимирской области от 31.12.2014 N 1400)
4.5.9. Подписывает служебную документацию в пределах компетенции Департамента.
4.5.10. Издает приказы в пределах своей компетенции.
(п. 4.5.10 в ред. постановления администрации Владимирской области от 18.11.2016 N 1012)
4.5.11. Вносит Губернатору области предложения по совершенствованию структуры и штатов Департамента, согласованные с курирующим заместителем Губернатора области.
4.5.12. Назначает граждан на должности государственной гражданской службы Департамента и увольняет с данных должностей.
4.5.13. Командирует государственных гражданских служащих для осуществления функций Департамента вне администрации области.
4.5.14. Создает необходимые условия для организации труда сотрудников Департамента.
4.5.15. Обеспечивает соблюдение в Департаменте служебного распорядка.
4.5.16. Принимает решения о поощрении государственных гражданских служащих Департамента, применении к ним мер дисциплинарной ответственности.
4.5.17. Осуществляет иную деятельность в соответствии с должностным регламентом.
4.5.18. Непосредственно выполняет поручения Губернатора области и курирующего заместителя Губернатора области.

5. РЕОРГАНИЗАЦИЯ И ЛИКВИДАЦИЯ ДЕПАРТАМЕНТА

Реорганизация и ликвидация Департамента осуществляется Губернатором области в порядке, установленном действующим законодательством.

6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ И ГОСУДАРСТВЕННЫХ
ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ ДЕПАРТАМЕНТА И ПОРЯДОК ОБЖАЛОВАНИЯ
ИХ ДЕЙСТВИЙ (БЕЗДЕЙСТВИЯ) И РЕШЕНИЙ

(введен постановлением Губернатора Владимирской области от 16.03.2010 N 276)

6.1. Персональная ответственность должностных лиц и государственных гражданских служащих Департамента закрепляется в их должностных регламентах в соответствии с действующим законодательством.
6.2. Действия (бездействие) и решения должностных лиц и государственных гражданских служащих Департамента обжалуются в досудебном (внесудебном) порядке путем обращения в Департамент и (или) в администрацию Владимирской области или в суд в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
6.3. В досудебном (внесудебном) порядке обжалуются действия (бездействие) и решения:
должностных лиц и государственных гражданских служащих Департамента - директору Департамента,
директора Департамента и его заместителя - Губернатору Владимирской области.

Положение на официальном интернет-портале правовой информации [просмотреть]